Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Aktion
Nachfolgend ist beschrieben, wie Beam Suntory Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Gewinnspiels verarbeitet. Das Gewinnspiel wird in Zusammenarbeit mit unserem Kooperationspartner Serious Business GmbH, Lindwurmstraße 88, 80337 München (nachfolgend „Kooperationspartner1“ durchgeführt. Für die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Kooperationsparter1 gilt ausschließlich die bereitgestellte Datenschutzinformation des Kooperationspartners. Beam Suntory ist für die Datenverarbeitung durch die Kooperationspartner nicht verantwortlich. Bitte wenden Sie sich insoweit an sebastian@serious.business.
Beam Suntory weist Sie darauf hin und durch Erteilung Ihres Einverständnisses erklären Sie, dass Sie zur Kenntnis genommen haben, dass Informationen im Internet weltweit zugänglich sind und mit anderen Informationen verknüpft werden können, woraus sich unter Umständen Persönlichkeitsprofile erstellen lassen. Ihnen ist bewusst, dass in das Internet gestellte Informationen einschließlich Kommentare/Verlinkungen/Fotos/Videos problemlos kopiert und weiterverbreitet werden können. Ihnen ist bewusst, dass eine solche Weiterverbreitung insbesondere dann möglich und wahrscheinlich ist, wenn Sie Ihr Daten in das genannte soziale Netzwerk hochladen. Dies kann dazu führen, dass im Internet veröffentlichte Informationen auch nach ihrer Löschung weiterhin andernorts aufzufinden sind.
Sie haben zur Kenntnis genommen, dass Informationen, die im Internet weltweit zugänglich sind, mit Suchmaschinen abgerufen werden können und dass es spezielle Archivierungsdienste gibt, deren Ziel es ist, den Zustand bestimmter Websites zu bestimmten Terminen dauerhaft zu dokumentieren. Dies kann dazu führen, dass im Internet veröffentlichte Informationen auch nach ihrer Löschung auf der Ursprungsseite weiterhin andernorts aufzufinden sind.
Datenverarbeitung durch Beam Suntory:
Verantwortlicher
Die Beam Suntory Deutschland GmbH, Unterschweinstiege 2 – 14, 60549 Frankfurt („Beam Suntory“) ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Gewinnspielaktion verantwortlich. Beam Suntory hat Maria del Pino Bermudez de la Puente, Beam Suntory Spain SL., Calle Mahonia 2, 28043 Madrid Spanien als Datenschutzbeauftragte bestellt, die Sie unter dpo@beamsuntory.com erreichen können.
Datenkategorien
Die folgenden Datenkategorien werden von Beam Suntory anlässlich des Gewinnspiels verarbeitet:
Ihr Vor- und Nachname und E-Mail-Adresse von den Gewinnern als auch das Geburtsdatum. Zur Überprüfung der Altersfreigabe benötigen wir von den Teilnehmern zusätzlich eine Kopie des Personalausweises. Auf diese Weise verarbeiten wir auch die auf dem Personalausweis enthaltenen personenbezogenen Daten, wie etwa die Adresse.
Zweck der Verarbeitung
Beam Suntory benötigt Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung und Abwicklung der Gewinnspielaktion, namentlich um Sie als möglichen Gewinner zu ermitteln bzw. die Gewinne an die jeweiligen Gewinner auszukehren. Für den Fall, dass Sie gewonnen haben und es Schwierigkeiten bei der Gewinnbereitstellung gibt, benötigt Beam Suntory Ihre E-Mail-Adresse, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und die Sachpreise zu übermitteln.
Um sicherzustellen, dass Sie volljährig und damit teilnahmeberechtigt sind, benötigt Beam Suntory eine entsprechende Bestätigung in Form der Angabe Ihres Geburtsdatums sowie eine Kopie des Personalausweises.
Sie haben die Möglichkeit, von der Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten abzusehen oder Beam Suntory unvollständige Informationen zu überlassen. Dies kann jedoch dazu führen, dass Sie an der Gewinnspielaktion nicht teilnehmen bzw. einen Preis nicht erhalten können.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das Teilnahmeverhältnis an dem Gewinnspiel (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
Empfänger
Zu Ihren personenbezogenen Daten haben ausschließlich Mitarbeiter von Beam Suntory und Mitarbeiter von Serious Business Zugriff, die im Rahmen Ihres Aufgabenbereichs (Auslosung der Gewinner, direkte Kommunikation mit den Gewinnern sowie Übersendung der Sachpreise) für die Durchführung des Gewinnspielaktion zuständig sind.
Ihre personenbezogenen Daten werden bei Serious Business GmbH, Lindwurmstraße 88, 80337 München, die die Instagram Seite „lariosgin.de“ betreibt, gesammelt. Beam Suntory übernimmt die Versendung der Gewinne.
Darüber kann es sein, dass sich Beam Suntory für IT-Wartungs- bzw. Serviceleistungen dritter Unternehmen bedienen, die im Rahmen dieser Tätigkeit Zugriff auf ihre personenbezogenen Daten erhalten können.
Ihre persönlichen Daten werden außerdem in den USA bei Facebook Inc., geschäftsansässig 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA verarbeitet. Beam Suntory weist darauf hin, dass Beam Suntory als kommerzieller Facebook/Instagram -Nutzer weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge hat, noch ist Beam Suntory der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung bzw. die Speicherfristen bekannt.
Wir werden Ihre persönlichen Daten nicht an Behörden oder Gerichte weitergeben, es sei denn wir sind dazu durch anwendbares Recht bzw. eine gerichtliche Anordnung oder einen Gerichtsbeschluss gezwungen. Beam Suntory versichert Ihnen, dass sie
1. Ihre persönlichen Daten im Einklang mit den vorgenannten Bestimmungen, Richtlinien und anwendbaren Gesetzen und mit vertraglichen Verpflichtungen behandeln wird;
2. Ihre persönlichen Daten nur zu denjenigen legitimen Geschäftszwecken nutzen wird, zu dem diese Daten erhoben wurden;
3. hinsichtlich des Zwecks, für den Ihre persönlichen Daten erhoben wurden, transparent handeln wird;
4. den Zugang zu sensitiven persönlichen Daten beschränkt hat, sodass nur denjenigen Zugang gewährt wird, die beruflich bzw. vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.
Automatisierte Entscheidungsfindung und Profilbildung
Ihre personenbezogenen Daten werden von Beam Suntory nicht zur automatisierten Entscheidungsfindung verwendet. Ebenso wird Beam Suntory aus Ihren personenbezogenen Daten keine Profile erstellen.
Facebook/Instagram speichert die über Sie erhobenen Daten als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechter Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere um andere Facebook/Instagram-Nutzer über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht eine Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzungsprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Facebook/Instagram wenden müssen.
Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?
Vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, nach Ende des Teilnahmezeitraums für das Gewinnspiel gelöscht.
Ihre personenbezogenen Daten werden auch dann gelöscht, wenn Sie eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen haben, es sei denn, es bestehen zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen.
Beam Suntory kann Ihnen keine Auskunft dazu geben, wie lange Ihre Daten bei Facebook/Instagram gespeichert werden. Informationen zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Facebook/Instagram erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter folgendem Link: http://de-de.facebook.com/policy.php/ und von Instagram unter folgendem Link: http://instagram.com/about/legal/privacy/.
Ihre Rechte
Ihre Einwilligungen können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft durch E-Mail an dpo@beamsuntory.com widerrufen.
Sie können Beam Suntory entweder schriftlich Unterschweinstiege 2-14, Main Airport Center, 60549 Frankfurt am Main oder per E-Mail dpo@beamsuntory.com kontaktieren, um folgende Rechte auszuüben:
1. Auskunft zu Ihren Daten, um diese zu kontrollieren und zu überprüfen,
2. Erhalt einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten,
3. Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, dies umfasst auch das Recht unvollständige oder falsche Daten durch ergänzende Mitteilung zu vervollständigen; falls Sie eine Löschung Ihrer Daten verlangen, müssen Sie dies deutlich zum Ausdruck bringen;
4. Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung,
5. Sie können Ihre bereitgestellten Daten in strukturiertem, gängigem und maschinenlesbarem Format erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen übermitteln, sofern Sie zu der Verarbeitung Ihre Einwilligung gegeben haben oder die Verarbeitung auf einem Vertrag beruht.
Sie haben zudem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Sollten Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Maria del Pino Bermudez de la Puente, Beam Suntory Spain SL., Calle Mahonia 2, 28043 Madrid Spanien oder per E-Mail an dpo@beamsuntory.com.
